Módulo Sistema Documental, Capacitaciones y Desempeño

El módulo de Sistema Documental, Capacitaciones y Evaluación del Desempeño fue desarrollado con la función de gestionar facilmente el ciclo completo de la capacitación al personal y su participación, a través de las 3 etapas del proceso:

1. Existencia y Disponibilidad del Sistema Documental (Procedimientos).
2. Entrenamiento, monitoreo y registro de la capacitaciones con las que cuenta el personal.
3. Evaluación en campo por parte del personal que efectua la actividad, asegurando su apego a los procedimientos y estándares de trabajo.

Este módulo le permitirá asegurar que el personal posea el conocimiento necesario para desarrollar las actividades de una manera eficiente, consistente y segura.

Este módulo le permitirá:


Sistema Documental:

Programar y poner en marcha el plan para la elaboración de los procedimientos peligrosos y operativos faltantes, apoyará a cumplir con normatividad y otros requisitos legales.


Identificar el riesgo de las actividades, su prioridad y asignar a una persona como responsable de su elaboración.



Brindarle seguimiento efectivo y conocer el estatus en el que se encuentran los procedimientos, guardando el inventario central de todos los archivos relacionados para su consulta (Control de documentos).
Monitorear la vigencia de los procedimientos y someterlos a revisión ya sea por caducidad, cambios en la operación, etc.



Mejorar la comunicación entre departamentos y acelerar la gestión de documentos, para su revisión y autorización digital.


Conocer los indicadores y métricos del sistema documental en las plantas y sus departamentos en tiempo real.

Capacitaciones:

Programar y poner en marcha el plan de capacitación para el personal, agregándolos en base a su puesto de trabajo o desde el catálogo de empleados.


Optimizar la gestión de todos los cursos de capacitación y asegurar que los empledos reciban la capacitación necesaria.


Crear y definir las sesiones de capacitación.
Registrar las calificaciones obtenidas que aseguren el entendimiento del personal a las capacitaciones impartidas.




Notificaciones personalizadas al personal que impartirá el curso, como a los asistentes programados a la capacitación.



Registro y consulta del historial de capacitaciones con las que cuenta el personal.

Evaluación del Desempeño:

Programar el plan de evaluación del desempeño en campo de la correcta ejecución de la actividad, agregándolos en base a su puesto de trabajo, grupo de seguimiento a la capacitación o desde el catálogo de empleados.


Crear y definir las sesiones de evauación del desempeño.
Efectuar las evaluaciones del desempeño de la actividad, que aseguren el apego a los procedimientos, las capacitaciones y los estándares establecidos.




Registro y consulta del historial de evaluacionees y el desempeño que obtuvo el personal al efectuar su actividad.

Indicadores y Métricos

Sin salir del módulo, es posible obtener los indicadores deseados en tablas y de forma gráfica:

• Conocer el cumplimiento y la prioridad de elaboración del sistema documental de los departamentos, así como su estatus en caso de encuentrarse sometido a revisión.


• Consulta al programa de cursos y capacitaciones que ya fueron impartidas y las faltantes por cumplir.


• Consulta al programa de evaluación del desempeño de la actividad en campo.


• Rangos y promedios de las calificaciones obtenidas de los cursos y capacitaciones.


• Consulta de las capacitaciones y cursos con los que cuenta el personal y su evaluación de desempeño.


• Indicador ONE Page con los principales métricos para la gerencia y dirección.

Todos los indicadores son visibles en diferentes niveles:
1. Áreas
2. Departamentos
3. Plantas